個人情報の保護について

2022年9月1日改訂

 当社は、当社事業を遂行する上で取り扱うすべての個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であることを十分に理解し、本人の権利を保護するため、個人情報に関連する法規制等を遵守します。
 また、以下に示す方針を具現化するため、個人情報保護に関する管理体制を構築し、最新のIT技術の動向や社会的要請の変化、また、経営環境の変動状況等を常に勘案しながら、全社を挙げてその継続的な改善に取り組むことをここに宣言します。

１ 個人情報の利用目的
個人情報は、バイオマテリアル事業、資源循環事業、環境物流事業において、あるいは個人向け商品販売もしくはサービス提供を伴うその他事業において、以下に掲げる当社の正当な事業遂行上の目的ならびに当社従業員の雇用および人事管理上の目的のため必要な範囲に限定して取得・利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。
・当社の上記事業上の連絡・対応、契約・債務等の管理
・当社の製品、サービス等に関する営業上のご案内、催し物のご案内、アンケートその他事務連絡の送付
・当該個人からの問い合わせへの対応
・その他個人情報を取得した際に当該個人に示した利用目的

２ 個人情報に関する法令等の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守致します。

３ 個人情報の適正管理
個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、後記「個人情報お問合せ窓口」までお問い合わせください。

４ 個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することは致しません。
・お客様の同意が得られている場合。
・法令等により要求された場合。
・当社業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報取扱いの委託」に従います。

５ 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

６ 個人情報保護の維持、改善
個人情報保護管理体制は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

７ 個人情報に関する開示等の請求
お客様等は、当社が保有するご自身の個人情報についての苦情、相談、および開示等（利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応致します。苦情等につきましては、後記「個人情報お問合せ窓口」にお申し出ください。

（個人情報お問合せ窓口）
〒460-0022
愛知県名古屋市中区金山一丁目１４番１８号　Ａ－ＰＬＡＣＥ金山６階
フルハシＥＰＯ株式会社　総務部
電話番号 052-324-9088

2022年9月1日
フルハシＥＰＯ株式会社
代表取締役社長　山口　直彦